להפוך מלאי מת בחזרה לכסף — ולהפסיק לקנות עוד ממנו

לכל מפיץ יש את זה: מדפים של פריטים שהפסיקו להימכר, שנקנו לפי תחזית שאף אחד לא עדכן. NextDemand מראה כמה כסף תקוע בעודפי מלאי, פריט אחר פריט ומדורג לפי כסף, מסמן מה כנראה הפך למיושן, ומתקן את ההזמנות שיצרו את זה — כך שהמנה הבאה של מלאי מת לא מגיעה.

מאיפה מגיע מלאי מת

• הזמנות לפי ממוצע, לא לפי הפריט. הזמנה חד-פעמית גדולה מנפחת את הממוצע, כלל ההזמנה הולך אחריו, והמשלוח הבא נשאר על המדף.
• ביקוש שדעך בשקט. פריט עובר ממכירות חודשיות לאפס; אף אחד לא משנה את המינימום/מקסימום שלו, אז הוא ממשיך להיות מוזמן.
• זמני אספקה ארוכים, קניינים זהירים. כשהמשלוח הבא רחוק חודשים, להזמין "קצת יותר" נראה בטוח — על פני מאות פריטים זה מצטבר למחסן שלם.

העלות גבוהה ממחיר הקנייה: עלות החזקה, שטח מחסן, הפחתות, והכסף שהיה יכול לקנות פריטים שכן נמכרים. מחשבון עלות המלאי המת החינמי שם על זה מספר.

איך NextDemand מוצא את זה ומתקן

• הון לשחרור, מדורג לפי כסף. לוח הבקרה מציג פריטים בעודף מלאי למימוש ואת הכסף שאפשר לשחרר, מהגדול לקטן — לא דוח של 2,000 שורות ממוין לפי מק״ט.
• "כנראה מיושן" — מסומן. הפריטים מקובצים לפי הזמן מאז המכירה האחרונה — לאחרונה, 1–2 חודשים, 3–11 חודשים, 12+ חודשים — כך שאלה שכנראה התיישנו בולטים. מסמנים פריט כמיושן והוא מפסיק לקבל המלצות הזמנה.
• לא מזמינים שוב את מה שלא נמכר. כל פריט מסווג לפי דפוס הביקוש שלו ונחזה בשיטה שמתאימה לו, כך שההמלצה לפריט דועך יורדת יחד עם הביקוש שלו במקום ללכת אחרי הממוצע של השנה שעברה.
• תמונה פיננסית. דוח העמוד האחד לסמנכ״ל הכספים מציג את ההון לשחרור לצד המכירות שאבדו בגלל חוסרים — שני הצדדים של אותו תקציב מלאי.

מה צריך כדי להתחיל

היסטוריית מכירות לפי פריט ומלאי נוכחי, בייצוא מה-ERP או מגיליון; עלויות יחידה מוסיפות את התמונה הכספית. מתחילים ממאגר נתונים אחד — רשימת עודפי המלאי היא בדרך כלל הדבר הראשון שלקוחות פועלים לפיו.

שאלות נפוצות

מה נחשב מלאי מת?

ההגדרות המקובלות מבוססות על הזמן מאז המכירה האחרונה — למשל, אין מכירות 12 חודשים. NextDemand מקבץ פריטים לפי עדכניות המכירה האחרונה, ובנפרד מסמן עודף מלאי: מלאי שחורג בהרבה ממה שהתחזית צריכה, גם בפריטים שעדיין נמכרים.

NextDemand מוכר את המלאי בשבילי?

לא. הוא מוצא את הפריטים ואת הכסף, מדורגים כדי שתדעו מאיפה להתחיל; המימוש עצמו — מבצעים, חבילות, החזרה לספק או חיסול — נשאר ההחלטה שלכם.

הוא יפסיק להמליץ על הזמנות לפריטים מיושנים?

כן. פריטים שסומנו כמיושנים לא מקבלים המלצות הזמנה, ופריטים שהביקוש שלהם דועך מקבלים המלצות קטנות יותר ככל שהתחזית שלהם יורדת.

זה רק לפריטים איטיים?

לא. אותו מסך מציג גם את הבעיה ההפוכה — מכירות שאבדו בגלל חוסרים בפריטים שכן נמכרים — כך שכסף ששוחרר מעודפי מלאי יכול ללכת למקום שבו הוא מרוויח.

קשור: מחשבון עלות מלאי מת · מלאי מת ועודפי מלאי (מדריך) · חיזוי מלאי ליבואנים